Campus Universitario
Universidades & Academias

Sistematice su
Matrícula Estudiantil.

Construimos motores de admisión predecibles. Atraiga aspirantes con pauta inteligente, filtre el ruido con Inteligencia Artificial (ATOM) y cierre inscripciones de forma automática en su CRM.

Infraestructura que escala instituciones académicas

ESEN Mónica Herrera Key Institute Kodigo E4CC
El Cuello de Botella

Volumen de leads vs.
Asesores agotados.

Generar miles de prospectos preguntando por colegiaturas no sirve de nada si su equipo de admisiones no tiene la capacidad de filtrarlos y darles seguimiento a tiempo.

El "Síndrome del Flyer"

El 80% de los leads universitarios iniciales solo buscan descargar el pensum o un flyer informativo. Si sus asesores pasan el día actuando como "recepcionistas" enviando PDFs por WhatsApp, los prospectos que SÍ están listos para pagar la matrícula se enfrían por falta de atención consultiva.

Silos Académicos

Marketing usa Facebook. Admisiones anota en Excel. Registro usa el Sistema Académico. La trazabilidad se rompe por completo.

Fricción de Respuestas

Los estudiantes de hoy exigen respuestas instantáneas. Si tardan horas en contestar sus dudas, se inscriben en otra universidad.

Deserción por Falta de Nurturing

La decisión de estudiar una carrera toma meses. Sin secuencias automáticas de seguimiento que mantengan el interés vivo, la inversión inicial en pauta publicitaria se desperdicia.

Inteligencia Artificial

Automatización Cognitiva para
Admisiones.

No solo captamos datos; implementamos ATOM y HubSpot Breeze AI para dotar a su universidad de agentes autónomos que califican, asisten y cierran matrículas en piloto automático.

ATOM (WhatsApp AI)

Procesamiento de Lenguaje Natural en el chat. La IA responde preguntas complejas sobre becas, requisitos y horarios 24/7, entregando el flyer del pensum y agendando visitas al campus sin intervención humana inicial.

HubSpot Copilot

Su equipo de registro cuenta con un asistente de IA dentro del CRM. Pídale que resuma el largo historial de dudas de un aspirante o que redacte un correo de seguimiento hiper-personalizado en segundos.

Agentes de Nurturing

Active empleados digitales que investigan y nutren bases de datos de ciclos anteriores, reactivando el interés de aspirantes rezagados o inactivos mediante secuencias de correo y chat 100% automatizadas.

Ingeniería de Matrículas

No instalamos software.
Operamos la Infraestructura.

Alineamos la tecnología para que la IA resuelva las dudas repetitivas, y sus asesores se dediquen exclusivamente a cerrar inscripciones.

1. Captación Quirúrgica

Inyectamos volumen mediante Paid Media (Meta/Google). En lugar de buscar "clics baratos", optimizamos el algoritmo de pauta para que busque perfiles con interés vocacional real.

Filtro 24/7

2. El Filtro Inteligente (ATOM AI)

Conectamos un agente conversacional en WhatsApp. Entrega el flyer, responde dudas de horarios con Inteligencia Artificial y hace 3 preguntas clave para calificar la intención antes de asignarlo a un humano.

3. Orquestación en HubSpot

El aspirante pre-calificado aterriza en el CRM. Se asigna automáticamente al asesor de la facultad correcta. Si se enfría, disparamos correos de "Nurturing" para re-engancharlo usando Breeze AI.

4. Sistema Académico (SIS)

Integración final vía API. El estudiante pasa de "Prospecto Cerrado" en HubSpot a "Estudiante Activo" en su sistema interno de pagos y registro.

Experimente la automatización en vivo.

No necesita imaginar cómo funciona. Escríbanos directamente a nuestro canal oficial de WhatsApp y viva la experiencia de un ecosistema conversacional optimizado para conversión.

Chatear con Opres

* Lo conectaremos con uno de nuestros Arquitectos RevOps.

Educación Tecnológica
Kodigo

Escalando la educación del futuro.

Kodigo, la academia líder en tecnología acelerada, enfrentaba un volumen masivo de inscripciones que saturaba sus procesos manuales. No necesitaban más leads; necesitaban sistematizar la admisión.

  • Pipeline Automático Implementamos un embudo en HubSpot donde el avance del prospecto dispara evaluaciones y recordatorios sin intervención humana.
  • Scoring Predictivo Sistema de calificación de comportamiento para medir la probabilidad de retención de cada estudiante durante su ciclo.
Ver Portafolio de Casos

¿Listo para aumentar sus matrículas?

Deje de quemar leads valiosos por seguimientos lentos y manuales. Agende una auditoría operativa para estructurar el CRM y la IA de su institución.

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